24 mars 2023
Det bubblar i cirklarna och bland våra Klustrare, många kul saker på gång, håll ögonen öppna för kommande event och kolla intressanta under rubriken Inspiration och Tips här på intranätet. Den sista mars stängs Klustrets facebook-grupp ner och därefter är det i Huvudflödet all viktig information kommer hamna. Kan vara en god idé att kika in där dagligen för nyheter och annat!
Nästa fredag blir vi bjudna på en alldeles speciell föreställning "hemma hos oss":
We, Tellus playback theatre group, would like to serve the Kluster community with a performance on Friday March 31st at 7pm (1,5 hrs) Let’s spend a Friday evening together around the “urban campfire”. Here you can share the struggles and the victories, your visions and longings, what in your past shaped you to be a part of Klustret today.
Playback theatre has its roots in experimental theatre and storytelling. In a Playback performance, that often has a theme, the actors mirror what the audience share with a magical blend of poetry, music and movement. A Playback performance is a “here and now” experience and is always unique since it is improvised and not based on a script.
We are performing in English, since many of the members don’t speak Swedish.
Free event, registration needed https://tellus-playback-theatre.confetti.events
Marie-Louise Larsson och Pontus Holmgren, members of Klustret.
Det senaste från cirklarna:
Ekonomicirkeln
Ekonomicirkeln har denna gång inget nytt att rapportera. Det aktuella ekonomiläget kan som tidigare sagts följas på ekonomidokumentet som åtkoms på intranätets förstasida.
Alexander, Johan L, Janna och Claes
Kommunikationscirkeln
Sanna, Anna, Magnus (lead), Johan och Annika
Nyhet: Vi har kompletterat Intranätets Huvudflöde med ett Tips- och inspirationsflöde, med syftet att det i Huvudflödet ska kommuniceras information som ALLA medlemmar BEHÖVER ta del av kontinuerligt (det blir ett sätt för alla att ta ansvar för helheten). Tips- och inspirationflödet blir det forum där vi ger varandra energi genom att posta ett överflöd av tips på events, filmer, böcker mm. Vi kommer kommande vecka titta på om det kommit in feedback och tankar vad det gäller Intranätet i dokumentet: Cirklar - frågor, idéer (på Intranätets förstasida), https://docs.google.com/document/d/1ingUicIEKzXcj90jUc1Ed0nxPpsSpusDwTt51Y85qfo/edit?usp=sharing Behov: Vi funderar på vem som ska uppdatera Klusterboken, som inte är helt aktuell överallt. Kan alla cirklar ta ansvar att uppdatera det som berör dem? Kan Hållande strukturer ta ett övergripande ansvar? Eller hur går vi i mål med den uppgiften?
Inredningscirkeln
Heidi, Annika, Karin
xxx
Digitala cirkeln
Johan L, Ola W, Terés, Stefan, Susanne, Carina och Nina
xxx
Hållande strukturer
Tack alla deltagare på förra veckans Cirkel-Lab! Vi var 15 medlemmar som först grundade med en erinrande liten presentation av Claes om de självorganisations-modeller som legat till grund för och Klustret (beskrivet i Klustreboken under “Organisation”), varefter vi i triader tog upp aktuella frågeställningar och behov i vårt dagliga praktiserande av dessa/denna. Några av frågorna ledde vidare till diskussion och beslut på gårdagens koordineringsmöte (23/3). Bland dessa var att alla cirklar alltid ska ha en utsedd representant som dels ska delta på koordineringsmötena (alternativt utse en vikarie), dels finnas tillgänglig som kontakt för cirkeln då samordningsbehov som inte behöver gå till koordineringsmötena uppstår. Vilka som är representanterna ska stå på respektive cirkels sida på intranätet. På vårt möte nästa vecka kommer vi att bestämma och lägga ut datum för årets alla koordineringsmöten (1 g/mån) och Cirkel-Lab (1 ytterligare i vår + 2 i höst).
Madelene, Maria S, Claes, Ulrika W, Heidi
Drift och underhåll
Karin, Ulrika A, Elin & Heidi
Karin och Ulrika A var på plats i förra veckan och ordnade sopstationerna lite finare i köket. Notera att driftängel-informationen också fick en egen info-lapp. Vi behöver alla hjälpas åt att hålla ordning och fylla på det som tar slut i lokalen. En lathund för detta kan hjälpa till, tänkte vi! Vi har också gjort instruktioner för de självbevattnande krukorna som vi har i lokalen. Notera att det är viktigt att BARA vattna på angiven plats, annars kan växten få för mycket vatten. När du köper in saker som behövs så lämna kvitton till Claes så får du tillbaka utlägget. Det är den rutin vi fortsätter med tills vidare.
Här skriver du upp dig för dina driftängelveckor om du inte redan gjort det: https://docs.google.com/document/d/1nNG41tcihOxGa6Qmok2inlEkTLa_qDvI/edit
Medlemscirkeln
Karin, Anette, Magnus (lead), Marie-Louise, Lotta, och Jeanette
CIrkeln har jobbat med att ta fram en process för intag av nya medlemmar samt funderat på vilka sorts ”profiler” vi vill leta efter och ta in för att vi ska få en fin spridning och inte bli en alltför homogen grupp. Vi provar nu medlemsprocessen med Protus vars projektledare vill bli medlem för att vara en del av sammanhanget samt kunna ordna Protuscafeer ca en gång i månaden. Nedan den process vi skapat: 1. Någon tar kontakt med oss via hemsida, via medlem alternativt att vi är uppsökande mot person vi tror kan bli en bra medlem. 2. Medlemscirkeln följer upp och tar ett samtal med intressenten för att klargöra vad ett medlemskap innebär. 3. Om samtycke uppstår ber vi intressenten svara på frågor i ett formulär, där de bl.a. får uppge referens av en nuvarande medlem (om de kan). 4. Medlemscirkeln tar på möte beslut om vilka intressenter vi vill gå vidare med och intervjua. 5. Vi pratar med intressentens referens (nuvarande medlem) 6. Vi intervjuar intressenten och klargör att hens värderingar är i linje med våra och att de vill bidra till att bygga och vårda Klustret community. 7.Om det känns bra så synliggör vi intressenten för övriga medlemmar (på Intranätet) som en person vi kommer att ta in som medlem, och om ingen opponerar sig eller kommer med ny viktig information till oss (inom ca 24h) så godkänns hen. 8. Tillsammans med den nya medlemmen identifieras den cirkel där medlemmen ska ingå. Vi introducerar medlemmen till personerna i cirkeln - som blir nya medlemmens ‘familj’ och ansvarar för onboarding. 9. Vi presenterar den nya medlemmen på Intranätet. Vi har också börjat kontakta de personer som tagit kontakt via hemsidan för att veta mera och då kunna ta ställning till om de vill ansöka om medlemskap. Vi önskar ännu inte en våg av förfrågningar - så om ni har dialog med personer så be dem vänta lite, men klargör gärna vad ett medlemskap innebär. Vi kommunicerar när vi är beredda att ta emot många förfrågningar.
Vi jobbar också med en checklista för onboarding, som vi och de olika cirklarna kan ha som stöd.
Eventcirkeln
Sofie (Lead), Loa (Co-lead), Gunilla, Harald, Lotta, Madelene, Maria, Marie, Nina, Per, Fatima, Johanna
Det börjar lossna…
Medlemmar har börjat hitta varandra, teman för events marineras och under mars har det fyllts på ordentligt i både den interna och externa kalendern (se här nedan). På Cirkel-labbet 16/3 fylldes det på ytterligare med saker man kan tänka sig att bidra med som vi följer upp och nudgar från ord till handling. Vi fångade också behovet av ett event som stöttar tillblivelsen att skapa ett event (fysiskt och digitalt) och lite design-verkstad kring formatet, Event-cirkeln återkommer inom kort med datum för detta. Håll utkik efter vad som händer på intranätet interna event och externa publika på webben.
Riktlinjer och guider – varför då?
Det har kommit frågor till Eventcirkeln om hur vi förhåller oss till att hyra ut våra lokaler till ”icke-medlemmar”. Vi har stött och blött frågan och kommit fram till att vi fortsätter prioritera vår energi och resurser på att få igång den internt arrangerade verksamheten. För att skapa tydlighet i vad som gäller för att använda lokalerna på Klustret har vi tagit fram “Riktlinjer för event på Klustret”. Det låter knastertorrt, men ibland är det precis det som behövs för att skapa tydlighet så vi istället kan ägna oss åt att vara kreativa och skapande inspirerande events på Klustret.
Påminner om att det även finns en guide som ska göra det så lätt som möjligt att ordna och genomföra ett event, t ex hur man bokar rum, länk till Confetti, formulär för att få upp eventet på vår hemsida mm. Det finns också en samskapad guide för marknadsföring - Marknadsföring för Klummies (dagsläget är mycket mager, fortsätt att fylla på).
Nästa möte i Event-cirkeln: 27/3, 15-16 på Welo eller Klustret
KOMMANDE EVENTS (publicerade på hemsida/intranät)
28/3 Välkommen till Klustrets IDG hub på en provsmakningsmeny
31/3 We are Tellus
2/4 Ordlösa språk - en väg till självkännedom och utveckling 5/4 Konsten att skapa en ömsesidig dialog
18-23/4 Come Together på ön Ekskäret
20/4 Att utvecklas som talare - Vill du vara vår testpilot?
28-30/4 Being - en retreat på Ekskäret för att kalibrera din inre kompass
9-14/5 Come Together på ön Ekskäret
26-28/5 Being - en retreat på Ekskäret för att kalibrera din inre kompass
7-11/6 Come Together på ön Ekskäret
Det var allt för denna gång! ha en underbar helg i det nyvaknade vårvädret
önskar Kommunkationscirkeln!
